۵ اشتباه رایج هنگام خرید دستگاه فتوکپی که باید از آن‌ها اجتناب کنید!

خرید یک دستگاه فتوکپی مناسب برای کسب‌وکار یا محیط کاری، یک تصمیم مهم و بلندمدت است. بسیاری از افراد در هنگام انتخاب دچار اشتباهاتی می‌شوند که می‌تواند هزینه‌های اضافی، کاهش بهره‌وری و حتی خرابی‌های زودرس را به همراه داشته باشد. در این مقاله، پنج اشتباه رایج هنگام خرید دستگاه فتوکپی را بررسی می‌کنیم و نکاتی را برای جلوگیری از آن‌ها ارائه می‌دهیم.

۱. عدم توجه به نیاز واقعی کسب‌وکار

بسیاری از خریداران بدون ارزیابی دقیق نیازهای خود، اقدام به خرید دستگاه فتوکپی می‌کنند. این اشتباه ممکن است منجر به انتخاب دستگاهی با قابلیت‌های کمتر یا بیشتر از نیاز واقعی شود.

چگونه از این اشتباه اجتناب کنیم؟

• میزان چاپ ماهانه مورد نیاز را برآورد کنید.
• مشخص کنید که آیا به چاپ رنگی نیاز دارید یا سیاه‌وسفید کافی است.
• توجه کنید که دستگاه از چه نوع کاغذهایی پشتیبانی می‌کند.

خرید یک دستگاه فتوکپی مناسب برای کسب‌وکار

۲. نادیده گرفتن هزینه‌های جانبی

قیمت اولیه دستگاه فتوکپی تنها بخشی از هزینه کلی آن است. هزینه‌های جانبی مانند تونر، کارتریج، قطعات مصرفی و سرویس‌های دوره‌ای نیز باید در نظر گرفته شوند.

چگونه از این اشتباه اجتناب کنیم؟

• قبل از خرید، قیمت و میزان مصرف تونر دستگاه را بررسی کنید.
• هزینه‌های تعمیر و نگهداری را در نظر بگیرید.
• به گارانتی و خدمات پس از فروش توجه کنید.

۳. انتخاب دستگاهی بدون قابلیت‌های موردنیاز

برخی از خریداران تنها بر اساس قیمت دستگاه تصمیم می‌گیرند و به قابلیت‌های آن توجهی ندارند. این موضوع ممکن است باعث خرید دستگاهی شود که نیازهای کاری را به خوبی پوشش ندهد.

چگونه از این اشتباه اجتناب کنیم؟

• قابلیت‌های اسکن، چاپ دورو، اتصال به شبکه و سرعت چاپ را بررسی کنید.
• در نظر بگیرید که آیا دستگاه دارای قابلیت فکس و ایمیل اسکن شده است.
• بررسی کنید که دستگاه با نرم‌افزارهای مورد استفاده در کسب‌وکار شما سازگار باشد.

۴. خرید از فروشگاه‌های نامعتبر

انتخاب فروشنده نامعتبر یکی از اشتباهات بزرگ هنگام خرید دستگاه فتوکپی است. برخی از فروشندگان ممکن است دستگاه‌های دست‌دوم یا بی‌کیفیت را به عنوان دستگاه نو بفروشند.

چگونه از این اشتباه اجتناب کنیم؟

• از فروشندگان معتبر و دارای مجوز خرید کنید.
• نظرات مشتریان قبلی را بررسی کنید.
• اطمینان حاصل کنید که دستگاه دارای گارانتی رسمی است.
• خرید از مراکز تخصصی و معتبر مانند یکتا پرینت که بزرگ‌ترین واردکننده دستگاه کپی استوک اروپا است، به شما این اطمینان را می‌دهد که دستگاهی اصل، باکیفیت و دارای پشتیبانی مناسب خریداری می‌کنید.
• فروشگاه‌های معتبر، دستگاه‌ها را با تست‌های فنی دقیق ارائه می‌دهند و از اصالت قطعات آن اطمینان حاصل می‌کنند، بنابراین از خرید از منابع نامشخص که کیفیت دستگاه را تضمین نمی‌کنند، پرهیز کنید.

۵. نادیده گرفتن فضای کاری و میزان مصرف انرژی

برخی از دستگاه‌های فتوکپی دارای ابعاد بزرگی هستند که ممکن است با فضای دفتر شما سازگار نباشند. همچنین مصرف انرژی بالای برخی مدل‌ها می‌تواند هزینه‌های جاری شما را افزایش دهد.

چگونه از این اشتباه اجتناب کنیم؟

• پیش از خرید، ابعاد دستگاه را با فضای کاری خود مقایسه کنید.
• به میزان مصرف انرژی و کارایی دستگاه توجه کنید.
• مدل‌هایی با قابلیت صرفه‌جویی در مصرف انرژی را انتخاب کنید.

خرید دستگاه فتوکپی یک سرمایه‌گذاری مهم است که نیازمند بررسی دقیق و مقایسه گزینه‌های موجود است. با اجتناب از اشتباهات رایج ذکرشده، می‌توانید دستگاهی متناسب با نیازهای خود انتخاب کرده و از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید. همیشه قبل از خرید، تحقیقات لازم را انجام دهید و از فروشندگان معتبر خرید کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید.

یکتا پرینت، به عنوان بزرگ‌ترین واردکننده دستگاه‌ کپی استوک اروپا، انتخابی مطمئن برای خریدی حرفه‌ای و مقرون‌به‌صرفه است