بهترین دستگاه کپی رنگی
- یکتا پرینت
بهترین دستگاه کپی رنگی برای همه خریداران یک مدل ثابت نیست. برای دفتر اداری با نیاز به چاپ و کپی A3، کانن C3025i یکی از گزینه‌های قابل‌بررسی است؛ برای مقایسه دستگاه‌های استوک می‌توان کونیکا مینولتا C368، ریکو MP C3004 و زیراکس WorkCentre 7835 را بررسی کرد؛ و برای خرید از نسل‌های جدیدتر، کونیکا مینولتا C361i و ریکو IM C3010 در فهرست انتخاب قرار می‌گیرند. تصمیم نهایی به حجم کار، کیفیت خروجی موردنیاز، بودجه و خدمات فنی در دسترس بستگی دارد.
مقایسه بهترین دستگاه‌های کپی رنگی در یک نگاه
مدل‌های این جدول در رده دستگاه‌های چندکاره اداری با قابلیت چاپ و کپی رنگی قرار دارند. پیشنهاد کاربرد هر مدل، جمع‌بندی تحلیلی بر اساس مشخصات آن است؛ ارزیابی سلامت یک دستگاه کارکرده به بررسی حضوری همان دستگاه نیاز دارد.
| مدل دستگاه | سرعت اسمی خروجی رنگی | پشتیبانی از A3 | دلیل قرارگرفتن در فهرست بررسی |
|---|---|---|---|
| Canon imageRUNNER C3025i | تا ۲۵ صفحه در دقیقه در A4 | دارد | گزینه‌ای برای نیازهای اداری و کپی اسناد |
| Konica Minolta bizhub C368 | تا ۳۶ صفحه در دقیقه | دارد | گزینه‌ای از نسل قدیمی‌تر برای بررسی خرید استوک |
| Ricoh MP C3004 | تا ۳۰ صفحه در دقیقه | دارد | ترکیب امکانات اداری و قابلیت‌های مدیریت اسناد |
| Xerox WorkCentre 7835 | تا ۳۵ صفحه در دقیقه | دارد | گزینه‌ای برای مقایسه دستگاه‌های رنگی کارکرده |
| Konica Minolta bizhub C361i | تا ۳۶ صفحه در دقیقه | دارد | گزینه‌ای جدیدتر برای کار گروهی و تنوع اندازه چاپ |
| Ricoh IM C3010 | تا ۳۰ صفحه در دقیقه | دارد | امکانات به‌روزرسانی و توسعه گردش کار اداری |
سرعت‌های فوق، مقادیر اسمی اعلام‌شده برای شرایط مشخص سازنده هستند. چاپ A3، چاپ دورو، کاغذ سنگین و پردازش بعضی فایل‌ها می‌تواند سرعت واقعی را تغییر دهد.
معرفی ۶ دستگاه فتوکپی رنگی و کاربرد هرکدام
۱. کانن imageRUNNER C3025i برای اسناد اداری و کپی A3
کانن C3025i دستگاهی چندکاره با قابلیت چاپ، کپی و اسکن رنگی است. سرعت کپی رنگی و سیاه‌وسفید آن در اندازه A4 به ۲۵ صفحه و در A3 به ۱۵ صفحه در دقیقه می‌رسد. این تفاوت نشان می‌دهد هنگام مقایسه دستگاه‌ها باید سرعت را برای اندازه کاغذ مورد استفاده خود بررسی کنید.
اگر در دفتر شما قرارداد، گزارش، جدول و اسناد رنگی چاپ می‌شود و گاهی هم به کپی A3 نیاز دارید، این مدل می‌تواند در فهرست بررسی قرار بگیرد. امکاناتی مانند اسکن و استفاده مشترک از دستگاه باید متناسب با شیوه کار مجموعه شما تنظیم و آزمایش شوند.
نکته تعیین‌کننده این است که C3025i را با انتظار یک دستگاه تولیدی پرتیراژ نخرید. اگر سفارش‌های طولانی و پیوسته دارید، تناسب ظرفیت کاری و زمان انجام سفارش‌ها را جداگانه ارزیابی کنید. قیمت مناسب زمانی مزیت دارد که دستگاه پاسخ‌گوی حجم واقعی کارتان باشد.
۲. کونیکا مینولتا bizhub C368 برای بررسی خرید استوک
کونیکا مینولتا C368 تا ۳۶ صفحه در دقیقه خروجی رنگی و سیاه‌وسفید ارائه می‌دهد. سازنده این مدل را در بخش محصولات نسل پیشین قرار داده است. اسکن دوروی تک‌مرحله‌ای نیز با تجهیزات اختیاری مربوط قابل ارائه است؛ بنابراین نباید آن را روی همه نمونه‌های فروشی نصب‌شده فرض کرد.
اگر می‌خواهید با بودجه مشخص، دستگاهی چندکاره از نسل قدیمی‌تر تهیه کنید، C368 یکی از گزینه‌های قابل مقایسه است. ارزش خرید آن به وضعیت همان دستگاه، هزینه سرویس اولیه و امکانات همراه وابسته است.
پیش از معامله، از فروشنده نمونه چاپ رنگی و گزارش کارکرد بخواهید. عملکرد تغذیه خودکار اسناد، چاپ دورو و تجهیزات تکمیلی را هم بررسی کنید. دستگاهی با امکانات بیشتر، تنها زمانی ارزش پرداخت هزینه اضافه دارد که آن امکانات سالم باشند و در کار شما استفاده شوند.
۳. ریکو MP C3004 برای چاپ رنگی و مدیریت اسناد
ریکو MP C3004 تا ۳۰ صفحه در دقیقه چاپ می‌کند و حداکثر وضوح چاپ اعلام‌شده آن ۱۲۰۰ در ۱۲۰۰ dpi است. این مدل نمایشگر ۱۰.۱ اینچی دارد و برای آن کنترلر رنگ Fiery E-23C به‌صورت اختیاری معرفی شده است.
برای مجموعه‌ای که علاوه بر چاپ، با اسکن و بایگانی اسناد سروکار دارد، این دستگاه می‌تواند گزینه قابل‌بررسی باشد. اگر خروجی گرافیکی برایتان اهمیت دارد، وجود یا نبود کنترلر اختیاری و تنظیمات رنگ را در مقایسه لحاظ کنید.
در خرید نمونه کارکرده، تنها به روشن‌شدن دستگاه و سالم‌بودن نمایشگر اکتفا نکنید. خروجی چند صفحه رنگی متوالی را ببینید و هزینه قطعات مصرفی مدل را استعلام کنید. همچنین امکانات نصب‌شده روی دستگاه را با توضیحات فروشنده تطبیق دهید؛ مشخصات حداکثری کاتالوگ الزاماً مشخصات دستگاه تحویلی نیست.
۴. زیراکس WorkCentre 7835 برای مقایسه گزینه‌های رنگی کارکرده
زیراکس WorkCentre 7835 تا ۳۵ صفحه در دقیقه خروجی رنگی و سیاه‌وسفید دارد. حداکثر وضوح چاپ آن ۱۲۰۰ در ۲۴۰۰ dpi اعلام شده و در مشخصات سری، امکانات گوناگون مدیریت چاپ و تجهیزات تکمیلی معرفی شده است. این عدد مربوط به چاپ است و نباید به‌جای رزولوشن اسکن یا کپی نوشته شود.
این مدل قدیمی‌تر را می‌توان در کنار C368 و MP C3004 برای خرید کارکرده بررسی کرد. انتخاب بین آن‌ها باید بر اساس کیفیت خروجی دستگاه موجود، خدمات محلی و هزینه آماده‌سازی برای کار انجام شود.
در تست خرید، فایل‌های خودتان را چاپ کنید. اگر سفارش شما شامل زمینه‌های رنگی، نمودار یا بروشور است، همان محتوا را امتحان کنید. یک متن سیاه ساده، معیار کافی برای قضاوت درباره عملکرد رنگی دستگاه نیست. درباره امکانات فینیشر و سایر تجهیزات همراه نیز توافق روشن داشته باشید.
۵. کونیکا مینولتا bizhub C361i برای بررسی نسل‌های جدیدتر
کونیکا مینولتا C361i تا ۳۶ صفحه در دقیقه چاپ رنگی و سیاه‌وسفید دارد. سازنده برای آن پشتیبانی از اندازه‌های A6 تا SRA3، چاپ بنر تا طول ۱.۲ متر و نمایشگر لمسی ۱۰.۱ اینچی را معرفی کرده است. شرایط استفاده از هر نوع کاغذ و قابلیت باید در مشخصات کامل دستگاه بررسی شود.
اگر در حال مقایسه نسل‌های جدیدتر برای یک دفتر یا مجموعه اداری هستید، این مدل ارزش بررسی دارد. بااین‌حال، برابر بودن سرعت اسمی آن با C368 نشان می‌دهد تفاوت نسل دستگاه‌ها را نباید فقط در تعداد صفحه در دقیقه جست‌وجو کرد.
برای تصمیم خرید، امکانات موردنیاز، سازگاری با شبکه مجموعه، شرایط خدمات و هزینه نهایی را مقایسه کنید. جدیدتر بودن مدل، به‌تنهایی اثبات نمی‌کند که پرداخت اختلاف قیمت برای هر خریدار ضروری است. موجودی، وضعیت نو یا کارکرده و امکان تأمین مواد مصرفی آن را در بازار محل خرید تأیید کنید.
۶. ریکو IM C3010 برای مجموعه‌های دارای گردش کار اداری
ریکو IM C3010 تا ۳۰ صفحه در دقیقه چاپ می‌کند و حداکثر وضوح چاپ آن ۱۲۰۰ در ۱۲۰۰ dpi است. فناوری Always Current برای به‌روزرسانی قابلیت‌های دستگاه و کنترلر اختیاری Fiery E-26C از امکانات معرفی‌شده برای این مدل هستند.
اگر چند کاربر از دستگاه استفاده می‌کنند و مدیریت چاپ، اسکن و دسترسی‌ها اهمیت دارد، این مدل را می‌توان در فهرست بررسی قرار داد. فایده امکانات نرم‌افزاری زمانی مشخص می‌شود که با روند واقعی کار مجموعه هماهنگ باشند.
پیش از خرید، درباره هزینه مجوزهای احتمالی، امکانات اختیاری و دسترسی به سرویس‌های موردنیاز سؤال کنید. وجود قابلیت در معرفی جهانی محصول، لزوماً به‌معنای قابل استفاده بودن تمام خدمات در هر کشور و هر شبکه نیست. از فروشنده بخواهید قابلیت‌های ضروری شما را در محیط موردنظر راه‌اندازی و آزمایش کند.
پنج معیار مهم‌تر از نام برند
۱. کیفیت خروجی روی فایل و کاغذ واقعی شما
برای مقایسه کیفیت، یک فایل مشترک شامل متن ریز، تصویر، رنگ‌های تخت و طیف خاکستری آماده کنید. آن را با تنظیمات و کاغذ مشابه روی دستگاه‌های موردنظر چاپ کنید. هدف این است که تفاوت خروجی را در کاری ببینید که واقعاً انجام خواهید داد.
اگر چاپ از فایل خوب است اما کپی همان طرح کیفیت متفاوتی دارد، مسیر اسکن و تنظیمات کپی هم باید بررسی شود. کیفیت چاپ و کیفیت کپی را یک معیار واحد در نظر نگیرید.
۲. حجم کاری مناسب
سرعت، ظرفیت کاغذ و حجم کاری، سه مفهوم متفاوت هستند. دستگاه سریع‌تر لزوماً برای هر میزان استفاده مداوم مناسب نیست. برای انتخاب، حجم چاپ ماهانه توصیه‌شده سازنده را بررسی کنید و آن را با تعداد صفحات واقعی مجموعه مقایسه کنید؛ حداکثر چرخه کاری را هدف مصرف دائمی ندانید.
۳. نوع و اندازه کاغذ
پشتیبانی از A3 به‌معنای مناسب بودن دستگاه برای هر نوع مقوا، کاغذ گلاسه یا کاغذ بافت‌دار نیست. محدودیت وزن و جنس کاغذ را برای سینی موردنظر و چاپ دورو جداگانه بررسی کنید. اگر محصول اصلی شما بروشور یا جلد است، همان کاغذ را پیش از خرید آزمایش کنید.
۴. خدمات و مواد مصرفی
از فروشنده بخواهید قیمت و زمان تأمین تونر، درام، قطعات فیوزینگ و سایر اقلام مصرفی مدل را اعلام کند. دسترسی به تعمیرکار آشنا با دستگاه نیز اهمیت دارد. داشتن شماره تماس پشتیبانی، جای تعهد مشخص درباره نحوه و زمان ارائه خدمات را نمی‌گیرد.
۵. امکانات نصب‌شده
چاپ دورو، اسکن دورو، فکس، وای‌فای، فینیشر و کنترلر رنگ ممکن است بسته به مدل و پیکربندی، استاندارد یا اختیاری باشند. فهرست تجهیزات دستگاه تحویلی را مکتوب دریافت کنید و برای قابلیتی که به آن نیاز دارید، صرفاً به عکس تبلیغاتی اعتماد نکنید.
هزینه دستگاه کپی رنگی چقدر است؟
برای مقایسه اقتصادی، قیمت خرید را با هزینه بهره‌برداری جمع کنید. مواد مصرفی، سرویس، تعمیرات و توقف‌های پیش‌بینی‌نشده می‌توانند نتیجه مقایسه را تغییر دهند. این همان دلیلی است که راهنماهای خرید تجهیزات اداری بر بررسی مجموع هزینه مالکیت تأکید می‌کنند.
در چاپ رنگی، نوع فایل نیز اهمیت دارد. هزینه تونر برای یک فرم با لوگوی کوچک با صفحه‌ای که سراسر تصویر رنگی است، یکسان نیست. بنابراین، برای برآورد هزینه هر برگ، از فروشنده بخواهید نوع فایل، میزان پوشش رنگ و اقلام لحاظ‌شده در محاسبه را مشخص کند.
برای مقایسه پیشنهادها، این جدول را تکمیل کنید:
| هزینه | اطلاعاتی که باید دریافت کنید |
|---|---|
| خرید دستگاه | مبلغ نهایی با تجهیزات توافق‌شده |
| آماده‌سازی | هزینه سرویس یا تعویض قطعه پیش از شروع کار |
| مواد مصرفی | قیمت تونر و قطعات مصرفی مربوط به مدل |
| خدمات | اجرت سرویس، شرایط مراجعه و پوشش ضمانت |
| نصب و جابه‌جایی | هزینه حمل، انتقال به محل و راه‌اندازی |
| تجهیزات اختیاری | قیمت امکاناتی که برای کار شما ضروری هستند |
ارزان‌ترین دستگاه الزاماً اقتصادی‌ترین انتخاب نیست. در مقابل، خرید مدل گران‌تر نیز زمانی توجیه دارد که مزیت آن در حجم کار، امکانات مورد استفاده یا هزینه بهره‌برداری شما قابل مشاهده باشد.
خرید دستگاه کپی رنگی نو بهتر است یا استوک؟
دستگاه نو سابقه استفاده قبلی ندارد، اما باید درباره ضمانت، پشتیبانی و تأمین مواد مصرفی آن تحقیق کنید. دستگاه استوک نیز می‌تواند انتخاب قابل‌بررسی باشد، به شرط آنکه سلامت و هزینه آماده‌سازی آن روشن باشد.
برای بررسی نمونه کارکرده، این موارد را انجام دهید:
- گزارش کارکرد را در کنار سوابق سرویس بررسی کنید.
- نمونه چاپ و کپی رنگی را جداگانه ببینید.
- چند صفحه متوالی چاپ کنید و یکنواختی خروجی را بسنجید.
- سینی‌های کاغذ، چاپ دورو و تغذیه خودکار اسناد را آزمایش کنید.
- هزینه قطعاتی را که به‌زودی نیاز به تعویض دارند، مشخص کنید.
- تجهیزات همراه، شماره سریال و تعهدات فروشنده را در فاکتور ثبت کنید.
در این مقایسه، عنوان‌هایی مانند «استوک اروپا»، «در حد نو» یا «سرویس کامل» باید با اطلاعات قابل بررسی همراه باشند. ظاهر تمیز دستگاه، وضعیت قطعات داخلی و عملکرد آن در کار مداوم را ثابت نمی‌کند.
برای مشاهده قیمت دستگاه فتوکپی کلیک کنید.
سوالات متداول
آیا کونیکا مینولتا از زیراکس بهتر است؟
بدون تعیین مدل، وضعیت دستگاه و نوع استفاده نمی‌توان پاسخ قطعی داد. برای مثال، مقایسه یک C368 سالم با یک 7835 فرسوده، نتیجه‌ای درباره برتری کلی برندها نمی‌دهد. دستگاه‌های هم‌رده را با فایل مشترک، هزینه نگهداری و شرایط خدمات مشابه مقایسه کنید.
برای دفتر کار، دستگاه ۲۵ صفحه در دقیقه کافی است؟
ممکن است کافی باشد، اما پاسخ به تعداد کاربران، طول سفارش‌ها و حجم چاپ بستگی دارد. اگر بیشتر کارها چند صفحه‌ای هستند، زمان آماده‌شدن و خروج اولین صفحه هم اهمیت دارد. برای سفارش‌های طولانی، زمان کل انجام کار را آزمایش کنید.
آیا رزولوشن بالاتر به‌معنای رنگ بهتر است؟
عدد رزولوشن به‌تنهایی برای انتخاب کافی نیست. کیفیت فایل، تنظیمات رنگ، کاغذ، مواد مصرفی و سلامت دستگاه هم در خروجی نقش دارند. همچنین رزولوشن چاپ را با رزولوشن اسکن یا کپی مقایسه نکنید.
برای چاپ عکس و بروشور می‌توان از دستگاه کپی رنگی استفاده کرد؟
بسته به کیفیت مورد انتظار و مشخصات دستگاه، بله. اما برای عکس حرفه‌ای، رنگ سازمانی حساس یا سفارش‌های تجاری پرتعداد، نمونه خروجی و امکانات مدیریت رنگ را دقیق‌تر بررسی کنید. پشتیبانی از جنس و وزن کاغذ موردنظر هم ضروری است.
بهترین دستگاه کپی رنگی ارزان کدام است؟
مدل ثابتی برای همه خریداران وجود ندارد. گزینه مناسب باید با بودجه خرید، هزینه سرویس اولیه و مصرف آینده هماهنگ باشد. در خرید استوک، پیشنهادهای C368، MP C3004 و 7835 را می‌توان بررسی کرد، اما انتخاب نهایی باید بر پایه وضعیت همان دستگاه و استعلام هزینه‌ها باشد.
برای نهایی‌کردن انتخاب، دو یا سه مدل متناسب با نیازتان را نگه دارید و از هرکدام نمونه خروجی، مشخصات تجهیزات و پیشنهاد قیمت مکتوب بگیرید. سپس قیمت دستگاه فتوکپی را همراه با هزینه نگهداری مقایسه کنید. اگر خرید کارکرده مدنظر شماست، بررسی قیمت دستگاه کپی استوک زمانی نتیجه بهتری می‌دهد که وضعیت فنی و خدمات همراه هر پیشنهاد نیز مشخص باشد.
